归纳总结能力是做好各项工作的重要环节,通过它不仅可全面系统地了解过往的学习、工作情况,正视过去经历中的得与失,还可明确下一步的方向,少走弯路、少犯错误,提高工作、学习效率。
归纳总结也是个人认识世界的重要手段,是由感性认识上升到理性认识的必经之路。在归纳总结中,我们可以将肤浅、表面的感性认识上升到系统、全面的理性认识,从本质上理解事物的发展规律,进而逐渐掌握规律。在这个信息爆炸的时代,一个人的归纳总结能力,将变得比过去更加重要。
想知道自己的归纳总结能力处于什么水平吗?做一做下面的测试吧。
小测试
不要考虑好与坏,根据自己的真实情况选出答案。如果题干中描述的场景是从来没经历过的,那就想象一下自己会做出怎样的选择。请在5分钟内完成本次测试。
1.我能迅速把握一段文字的中心思想,并找出中心句。
A.非常吻合 B.基本吻合 C.不太吻合 D.完全不符
2.我很喜欢用思维导图来处理信息。
A.非常吻合 B.基本吻合 C.不太吻合 D.完全不符
3.在进行临时性的当众发言时,我喜欢用“第一点”“第二点”和“第三点”来表达观点。
A.非常吻合 B.基本吻合 C.不太吻合 D.完全不符
4.我喜欢用自己的言语把看到或听来的故事讲述给别人听。
A.非常吻合 B.基本吻合 C.不太吻合 D.完全不符
5.拿到一本新书,我总是先翻看前言和目录,而不是立刻阅读。
A.非常吻合 B.基本吻合 C.不太吻合 D.完全不符
6.我喜欢将遇到的人和事根据某些特征进行归类。
A.非常吻合 B.基本吻合 C.不太吻合 D.完全不符
7.我喜欢阅读一些经验性的人生格言,如“才能不必傲尽,留些内涵;锋芒不必露尽,留些深敛”等。
A.非常吻合 B.基本吻合 C.不太吻合 D.完全不符
8.我喜欢对自己经历过的重要事情再三复盘,查找得失。
A.非常吻合 B.基本吻合 C.不太吻合 D.完全不符
9.我喜欢多问几个为什么,因为我认为事情要知其然,更要知其所以然。
A.非常吻合 B.基本吻合 C.不太吻合 D.完全不符
10.我喜欢看推理类的小说和电影。
A.非常吻合 B.基本吻合 C.不太吻合 D.完全不符
11.相较于玩扑克,我更喜欢下棋(象棋、围棋)。
A.非常吻合 B.基本吻合 C.不太吻合 D.完全不符
12.每年岁末,我都会对自己过往的一年进行梳理、小结,并进行记录。
A.非常吻合 B.基本吻合 C.不太吻合 D.完全不符
13.同样的错误,我很少犯第二次。
A.非常吻合 B.基本吻合 C.不太吻合 D.完全不符
14.如果让我参加一场辩论赛,我会选择四辩,因为我喜欢那种结案陈词式的发言。
A.非常吻合 B.基本吻合 C.不太吻合 D.完全不符
15.虽然做不到每日三省,但我至少会在半个月左右,反思下生活、学习或工作中的收获与不足。
A.非常吻合 B.基本吻合 C.不太吻合 D.完全不符
计分方式
选择A得1分,选择B得2分,选择C得3分,选择D得4分,将15道题的分数累加即可获得总分。
分数解释
15分~24分:恭喜你,你的归纳总结能力非常棒,甚至在某些事上超过了已工作多年的职场人。
25分~37分:你的归纳总结能力不错,在同龄人中算得上佼佼者,不过还有提升的空间,请继续努力。
38分~50分:可能是不喜欢总结,也可能是归纳总结能力还有所欠缺,你目前的归纳总结能力亟待提高。
51分~60分:很遗憾地告诉你,你的归纳总结能力真的很弱。不过,别灰心,学习一些科学方法,相信你这方面的能力会很快提升哦。
小贴士
有位企业家曾说:个人能力有很多种,但我最看重归纳总结的能力。这种能力就是看他能否在所做过的事情中提炼、总结规律性的东西,这样善于研究的人有系统设计的能力,能开大局。那么,如何才能科学且有效地提升归纳总结能力呢?来看看下面四个方法——
借鉴他人法。“熟读唐诗三百首,不会作诗也会吟。”最直接有效的方法是向那些归纳总结能力强的人学习:可以当面向他们虚心请教,询问他们在面对复杂信息时,是如何抽丝剥茧、化繁为简进行概括总结的;也可反复阅读他们写就的具有高水准的总结材料,提炼并学习他们归纳总结的思路。在完成这项工作后,可尝试着对一些不太复杂的事进行概括,并将自己的总结与那些高人的总结作对比,寻找差距,持续改进。长此以往,个人的归纳总结能力会在不知不觉中得以提升。
思维导图法。思维导图是一种简单却高效的实用性思维工具,它可以把各级主题的关系用相互隶属与相关的层级图直观表现。在使用思维导图的过程中,可以从一个主题概念出发,自上而下地进行拆解,重要的、概括性的结论在上面,分论点顺延梳理下来,分层展开,就像一棵树,从主干到树枝,最后再到树叶。因为要将“树的枝干”填满,我们会倒逼自己必须总结出个一、二、三点,也会迫使自己发现一些结论之间的关联。绘制思维导图的过程,就是对自己归纳总结能力的训练。
寻找规律法。再复杂冗繁的信息,只要是作为整体呈现的,那必定有其内在的规律。在某种程度上,归纳总结能力可被看成是洞察复杂信息内在规律的能力。当然,很多规律并不能轻而易举地被发现,它们会躲藏在庞杂浩瀚的信息里,这就需要我们先找出一部分信息的共性,大胆提出关于规律的假设,然后通过发现新的部分信息去证实。假如新的信息不能证明已提出的假设,那就及时停下修正甚至推翻并重构假设,直到证实为止。不断地通过类比分析,合并同类项,再分类梳理,提炼精简内在规律,洞察力的水平自然而然就上去了。
复盘反思法。归纳总结能力其实是对过往经历的一个复盘,复盘一件事的前因后果,甚至是事情的后续影响及可执行程序。因此,想提高自己的归纳总结能力,就要提高复盘的能力。复盘指的是一件事完成后,不管成功与否,都把事情的经过梳理一遍,理清楚计划和目标、中间过程或者中间出了什么问题,为什么没有做到……梳理一遍后,下次再做时就能吸取这次的经验,成功的继续发扬,失败的以防再犯。学会复盘反思法,然后在日常工作中形成习惯,并经常练习,归纳总结的能力自会快速提升。
来源:《成才与就业》2022年第12期
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